Просто о сложном: тайм-менеджмент

Наверняка вы сталкивались с проблемой организации своего рабочего и не только рабочего времени, пытаясь втиснуть в 24 часа в сутках (и в 7 дней в неделю) все мыслемые и немыслемые задачи. Но зачастую так и оставались «человеком следующего четверга». Времени в сутках всегда достаточно, вопрос только в приоритетах. Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает определить самые важные и срочные дела в течение дня. Кстати, почему Эйзенхауэра? Это фамилия американского президента, который стал первым ее применять.

Использовать матрицу очень легко: запишите все свои дела в нужный квадрат – и выполняйте.

      1. Срочное и важное (выполняем сразу!). По-настоящему важных и срочных дел у нас немного – большинство может и подождать. Сюда заносим:

• дела, у которых подходит срок сдачи;
• срочные звонки;
• форс-мажорные ситуации.

Лучший вариант – если поле матрицы «Срочное и важное» будет оставаться пустым, а все дела можно отнести к следующему пункту.

       2. Несрочное и важное (планируем!). В идеале у человека, применяющего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут.

В эту категорию относим:

• плановая работа;
• анализ и оценка рабочих моментов;
• плановый отдых;
• спортивные занятия.

      3. Срочное и неважное (делегируем!). Эти дела, как правило, никак не приближают нас к цели, а лишь тормозят рабочий процесс и отвлекают. К ним можно отнести, например, навязанные и не важные лично вам встречи.

      4. Несрочное и неважное (думаем: а нужно ли это?). Такие дела мы обычно и не записываем: к примеру, время на соц.сети или телевизор, компьютерные игры, серфинг по сайтам без цели.

Используя матрицу приоритетов Эйзенхауэра помните, что нет задач одинаково важных. Всегда приоритезируйте, делегируйте и научитесь пользоваться помощью других людей.